為電郵找正確對象
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人人有腦 希望工程 電腦捐贈活動中，大部份內部聯絡都依靠電子郵件進行。作為去年度計劃聯絡人，讓我跟大家分享一些電郵的應用經驗。

無論使用網上免費電郵信箱，還是電腦中的收發電郵軟件如Outlook Express、Netscape Communicators，都能看到三個電郵地址的欄位選擇，分別是"To:"、"CC:"和"BCC" (圖一)，怎樣才能善用他們呢？以下為大家一一解釋。

"To"即"收件者"，如果要寄發郵件給超過一位對象，而收件者會受郵件內容直接影響，他們的電郵地址便應全部點選於此欄中。因為”收件者”有一般信件中上款或台頭的意義，收件人第一時間便會弄清楚自己究竟是”收件者”還是”副本收件者”，從而知道郵件是和自己有直接關係，還是只須過目一下。大量投寄電郵時，因為大部份網站開設的電郵戶口，對每封郵件使用"To:"欄位的電郵地址數量設有上限，所以電郵軟件便十分重要。

"CC:"即"副本抄送:"。副本收件人收到的郵件內容與"To:"欄收件人收到的一樣，兩類收件人的電郵地址都會顯示在電郵上，讓所有收件人知道正本和副本郵件分別被抄送到誰人手上。假設學生會在幹事成員中傳閱一份文件並把文件送交校長老師們參考，學生會幹事成員的電郵地址便要擺放在”收件者”一欄，而校長老師的電郵地址便應擺放在”副本抄送:”一欄。

"BCC:"代表"隱蔽抄送:"，此欄意義和"副本抄送:"一欄大致相同，但收件者不能看到被放在這裡的電郵地址。"隱蔽抄送:"可用性最為靈活，首先可以把自己的電郵地址放在這裡，讓自己也收到一封作為備份 (圖二)，並重覆檢查送出的資料是否準確(如附加的檔案能否正常打開)；如果有需要可以把所有收件者的電郵地址都放到這裡，這樣便不怕做成電郵地址泄漏，公司送出宣傳電郵時便可以保障自己利益和客戶私隱。

以後寄送電郵前記得先花一點時間，想清楚收件對象是否己經被放在合適位置，只要好好利用三者，為電郵找個好對象，送出的電郵便能獲得最大效益。

文：Karen