WinZip檔案壓縮大法
(Original Document in MsWord Format)
(Original Draft Document in MsWord Format)

一晚同事打電話來想要一個足足20Mb的原始資料檔案，檔案太大無法用電子郵件寄出、一時間又不能放上網讓她下載，不知怎麼辦。最後想起一個古老方法，把檔案壓縮再讓她從網絡登入我的電腦主機拿取，又快又簡單。

於是為大家介紹一個壓縮軟件 – WinZip V8.0，此乃共享軟件，可以免費從 www.winzip.com ，有人或會認為現在的硬碟機容量十分大，不再需要把檔案壓縮儲存，但試想你寄發電子郵件時，需要附加一些文件檔案，壓縮軟件便能派上用場，把傳送時間縮短之餘，亦能夠減少佔用收件人的電子郵箱空間。原來壓縮軟件能把一些文字為主的檔案體積大幅減少80%以上，如這次我的檔案便從原來20Mb壓縮至只剩下不足1.5Mb。

從網站下載 Evaluation Version 後，安裝時程式會問大家想選擇WinZip classic(典型模式) 還是 WinZip wizard(精靈模式) <圖一>。如果大家是第一次使用壓縮軟件，筆者建議使用wizard模式，因為這個模式比較簡單方便，日後使用純熟了再選擇classic模式不遲。

所有WinZip檔案附加名為 *.zip，圖案icon一般如 <圖二>。

現在介紹如何把一個電腦檔案壓縮。當用WinZip壓縮檔案時，先開啟WinZip，然後 <圖三> 畫面出現時選擇 “Create a new Zip file”，畫面上要求使用者輸入要建立的zip檔案名稱，輸入後只要選取將要壓縮的檔案或資料夾，按”OK”再按”zip now”便完成壓縮。新建的zip檔案會儲存在WinZip的預設資料夾(Default folder)中，這樣就完成整個程序。

收到一個zip檔案如何解壓呢？現在安裝了WinZip便不再怕收到這些zip檔案了，我們可以在 檔案總管 內直接雙按zip檔案兩次，WinZip畫面<圖三>便會開啟，選 Unzip，再同樣選擇要解壓縮的zip檔案，按WinZip now，程式便自動將當中所有檔案解壓，並儲存在c:\unzipped 資料夾中，這個資料夾於安裝程式時已經自動建立，現在你可隨意開啟檔案使用了。

筆者   小強