不知各位有否發覺每當你們用Word來打文章時，出來的效果跟你原先的想法都有一定的差別呢？ 為什麼？

           這是因為大家未有把版面設定好呢！ 為了讓大家能養成一個習慣：先把版面設定好後才可開始打文章，我們今期教大家設定Word的版面設定。

如何設定?

版面設定可從「檔案」中的清單找到。[圖一]

[圖一]                                                                                         [圖二]

設定字元數 / 行數

Step 1：找到「版面設定」後，把mouse click在字元數 / 行數一項上。[圖二]

Step 2：用mouse click在「指定每行的字數、每頁的行數」或「指定每頁的行數」，然後選擇你所需要的設定。

           用這來設定你的文章，好處是聰明的Word會為你清楚地計算好何時要為你轉行及開始新的一頁，不需你常常使用Enter鍵來作調整。因為多用Enter會令你的文章出現走位的情況。

設定邊界 (Margin)

Step 1：把mouse click在「邊界」上。[圖三]

Step 2(a)：這時候，你可利用「▲」或「▼」來選取文章的上、下、左、右四邊邊界；

                                或

Step 2(b)：左click mouse將數字反白，然後直接輸入所需的數值。

           每當你設定邊界的時候，右方的預覽會顯示你剛才所選後的模樣。這樣一來，你便可知道文章的大概結果吧！真方便！而且，Word 亦會為你計算好到何時需要轉行及開新一頁。

 [圖三]

紙張大小(Paper Size)

           其實，Word已為大家預先設定好紙張大小為A4及方向為縱向。為什麼？

因為，日常生活上普遍採用此設定的。

           除非你的文章有特別的需要(例如：要用B5size、要印Banner或用橫向紙張列印)，否則這個項目可以不用修改的。