格式化設定
(Original Document in MsWord Format)

大家有否嘗試上期的版面設定呢？現在打文章時是否比以前來得更容易、更輕鬆呢？今期我會繼續為大家介紹另一個Word的設定—格式化設定。

        不知大家看報紙、雜誌時有否發覺它們的文章段落格式都千變萬化。其實，這些段落格式都可以由Word為你輕鬆做到。

        格式化設定可以從Word的「格式」清單中的「段落」找到。(圖一)

段落縮排

        段落縮排，顧名思義是段落縮入而排列。做法亦很簡單。

方法一：

找到「段落」後，你可在「左邊縮排」用mouse選擇「▲」或「▼」來增加或遞減左邊縮排。(圖二)

方法二：

另一個較為容易的段落縮排做法，就是利用Word的版面上的menu bar 中的icon (圖三)來設定。

        Step 1：只須按左邊的icon就可以增加左邊縮排。相反地，按下右邊的icon便可選擇減少右邊的縮排。

用這個icon來選擇縮排位置真是非常方便，你可不停地按下icon，直到你見到指標停在你所需要的地方便可停下。

Step 2 ：當你完成段落縮排後，你只需按下右邊的icon便可回到原本的位置。

首行凸排

        首行凸排經常使用在書本項目、詞彙名詞或履歷表等。

Step 1：在「段落」設定中可找到「縮排」的「指定方式」。

Step 2：用mouse 拉下其選擇清單，選擇「凸排」，再按「確定」便可。(圖四)

Step 3：你可開始輸入你的文章。

完成後，記緊要結束/恢復原先的設定。

Step 4：你只要重複Step 1，但在「指定方式」中選擇「無」便可。

調整段落間距

Step 1：段落與段落的空間除了可不停地按Enter鍵外，你亦可在「段落間距」來作調整。

Step 2：用mouse click 在「與前段間距」的「▲」、「▼」或用mouse將數字反白而直接輸數字亦可。

Step 3：記得啊！選擇的同時，你可在下面預覽位置看看你所揀選的大概模樣。

Step 4：同樣，選定後，一定要按「確定」才可。

Step 5：如果完成後想回到原本的設定，亦只需把「與前段間距」重設為0便可。